‍ 🔻 از بازدیدهای برنامه‌ریزی شده  تا  سرزده مسئولان و‌ نسبت آن با مبانی مدیریت پروژه
‍ 🔻 از بازدیدهای برنامه‌ریزی شده  تا  سرزده مسئولان و‌ نسبت آن با مبانی مدیریت پروژه
🔸در فرآیند مدیریت و کنترل پروژه‌ها بازدید میدانی و نظارتی با برنامه‌ریزی قبلی مقامات ذیربط و‌ با هدف راستی‌آزمایی گزارشات، پایش اقدامات، بررسی مشکلات و میزان پیشرفت پروژه امری معمول و معقولی است چرا که هر چه اطلاعات مقامات دست اندرکار در سلسله مراتب سازمانی عینی‌تر و دقیق‌تر باشد به نفع آن پروژه بوده و می‌تواند موانع و مشکلات احتمالی را بر طرف نماید و هماهنگی‌ها برای تسریع در اجرای پروژه را تسهیل نماید.. اما متاسفانه بخاطر فقدان سازوکارهای علمی شاهد عدم اثربخشی بسیاری از بازدیدها هستیم.!

گزارشگر-

🔸از سویی بازدیدهای سرزده که در فرهنگ سازمانی دستگاه‌های اجرایی برجسته شده حکایت‌های عجیب و غریبی دارد.. وقتی بازدیدهای رسمی و‌ مثلا برنامه‌ریزی شده بی‌نتیجه می‌ماند هیچ خیری در بازدیدهای سرزده نمی‌توان یافت.‌ چرا که به اعتقاد نگارنده بازدیدهای سرزده نشان‌دهنده بی‌برنامگی و آشفتگی سازمانی هست. وقتی بازدیدهای برنامه‌ریزی‌شده اثربخشی و‌ کارایی لازم را ندارد به تبع آن بازدیدهای پرتعداد سرزده جز اتلاف وقت سود دیگری ندارد!

🔸به اعتقاد راقم این سطور به جای بازدیدهای سرزده، تکراری، نمایشی و غیرضرور باید سازوکارهای نظارتی؛ حرفه‌ای، هوشمند و شفاف شود و استفاده از هوش مصنوعی به عنوان یکی از مصادیق دستیاری فناورانه مورد توجه قرارگیرد.‌

🔸یکی از ایرادات حضور مدیران سیاسی عدم مطالعه و برنامه‌ریزی قبلی برای بازدید و فقدان مستند‌سازی می‌باشد چون در فرهنگ اداری و اجرایی کشور ما بیشتر امور شفاهی هستند و اقدامی برای مستندسازی صورت نمی‌گیرد به همین دلیل پس از بازدید خیلی زود وعده‌ها و تذکرات فراموش می‌شود.‌ لذا مدیریت علمی پروژه‌ها و اثربخشی نظارت ایجاب می‌کند به مختصات و الزامات تخصصی رشته مدیریت و کنترل پروژه پایبند باشیم تا بهره‌وری افزایش یابد و بازدیدها موجب اعتماد بخشی در جامعه گردد.‌

✍️ ایرج نیازآذری

🆔 @khabaremazandaran

  • نویسنده : ایرج نیازآذری